Cómo calcular la brecha salarial

Pasos

En la calculadora, elija las normas por las que informa.
Descargue la plantilla. Pegue sus datos de nóminas bajo sus encabezados o cambie el nombre de sus propias columnas para que coincidan. Los nombres deben coincidir exactamente, salvo mayúsculas y espacios en los extremos.
Guarde el archivo como CSV o .xlsx, con las nóminas en una sola hoja, y selecciónelo.
Corrija lo que aparezca como rechazado y vuelva a seleccionar el archivo. Las cifras y el método aparecen cuando el archivo se lee sin errores.

Qué necesita cada plantilla

Reino Unido
Columna	Qué contiene
employee_id	Su propio identificador. Cada persona una sola vez.
sex	male o female (o M, F).
full_pay	no si cobró una retribución reducida o nula por un permiso en el período de pago; si no, yes.
ordinary_pay	Retribución ordinaria del período de pago, por el trabajo de ese período.
pay_period_days	7, 14 o 30.44 para un mes.
weekly_hours	Su cifra conforme a la reg. 7. No se necesita si full_pay es no.
bonus_in_period	Bonificación abonada en el período de pago, si la hay.
bonus_period_days	Los días que cubre esa bonificación: 91.32 para 3 meses. Necesaria si hay bonificación.
bonus_12_months	Todas las bonificaciones de los 12 meses hasta la fecha de referencia, sin prorratear.

Irlanda
Columna	Qué contiene
employee_id	Su propio identificador. Cada persona una sola vez.
sex	male o female (o M, F).
ordinary_pay	12 meses, incluidas las horas extraordinarias.
bonus	Bonificaciones de los 12 meses, si las hay.
bonus_period_days	Los días que cubre esa bonificación: 365 para un año. Necesaria si hay bonificación.
hours	Horas de trabajo de los 12 meses: consulte la página de Irlanda.
part_time, temporary, benefit_in_kind	yes o no.

España
Columna	Qué contiene
empleado	Su propio identificador. Una fila por persona y concepto.
sexo	hombre o mujer, sin abreviar.
grupo	Grupo, categoría, nivel o puesto.
tipo	base, complemento o extrasalarial.
concepto	El concepto retributivo, con el nombre que usted le dé.
importe	Lo percibido en el año, con coma decimal.

Unión Europea
Columna	Qué contiene
employee_id	Su propio identificador. Cada persona una sola vez.
sex	male, female o non-binary, sin abreviar. Se rechazan las letras sueltas: en España, M significa mujer.
category	Su categoría de trabajadores: mismo trabajo o trabajo de igual valor.
basic_pay	Salario base ordinario del año.
variable_pay	Componentes complementarios o variables del año.
hours	Horas remuneradas del año.

Por qué se rechaza una fila

La calculadora nunca hace suposiciones, porque una cifra errónea podría acabar publicada en nombre de su empresa. Indica cada celda con su línea y el motivo, y no muestra cifras hasta que el archivo se lee sin errores. Motivos habituales:

Un importe como 1.500: en un país significa 1500 y en otro 1,5. Escriba 1500.00, o 1500,00 con las normas españolas.
Un símbolo de moneda, un signo menos o texto en una columna numérica.
Un valor de sexo distinto de las palabras de la plantilla, o la misma persona dos veces.
Horas iguales a cero o vacías cuando la cifra por hora las necesita.

Una celda vacía de bonificación o de retribución variable se lee como importe no abonado, y la página indica cuántas filas afecta. Cualquier otra celda vacía se rechaza.

Reino Unido: un registro sin male ni female

Las cifras británicas se basan en el sexo biológico, y un Gender Recognition Certificate no lo modifica, según las directrices oficiales. Las directrices piden no señalar a personas concretas y advierten de que divulgar esta información puede ser un delito fuera de las excepciones previstas. Lea el procedimiento que indican antes de modificar un registro. La calculadora rechaza la fila, porque no es una decisión que deba tomar un programa.

Varias nóminas

Combine primero en un solo archivo las nóminas de una misma empresa: cada persona una sola vez y con las mismas columnas. Cada entidad jurídica informa por sí misma, así que use un archivo por entidad.

Cuándo aparece «Sin cifra»

Una brecha necesita hombres y mujeres en el grupo y una cifra de los hombres superior a cero. Si no los hay, la página indica el motivo en lugar de mostrar 0.

El paquete de informes

Las cifras de la página son gratuitas. Cuando su archivo se lee sin errores, la calculadora también ofrece un paquete de informes: las cifras en archivos Word y CSV para presentar, publicar y compartir, creados en este navegador. La página muestra qué incluye el paquete y su precio antes de que lo compre. Los archivos nunca afirman que usted cumpla una norma.

Sus datos

Un script lee el archivo en esta pestaña del navegador. No se sube, no se guarda ni se cuenta, y se borra al cerrar la pestaña. La política de seguridad de la página no permite ninguna conexión que pudiera enviarlo, salvo el recuento de visitas descrito en la política de privacidad, que nunca contiene sus datos.

Las nóminas son datos personales y el sexo es un dato sensible: guarde el archivo con el mismo cuidado que cualquier archivo de nóminas.