Come usare il calcolatore retributivo
Procedura
- Nel calcolatore, scegli le regole applicabili.
- Scarica il modello e inserisci i dati sotto le intestazioni, oppure rinomina le tue colonne come quelle del modello. I nomi devono coincidere esattamente, salvo maiuscole e spazi all’inizio o alla fine.
- Salva come CSV o .xlsx, con i dati delle retribuzioni in un solo foglio, quindi seleziona il file.
- Correggi le righe segnalate e seleziona di nuovo il file. Le cifre e il metodo appaiono quando il file viene letto senza errori.
Colonne richieste
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| employee_id | Identificativo interno; una riga per persona. |
| sex | male o female (oppure M o F). |
| full_pay | no se la retribuzione è ridotta o nulla per congedo; altrimenti yes. |
| ordinary_pay | Retribuzione ordinaria nel periodo di paga, per il lavoro svolto in quel periodo. |
| pay_period_days | 7, 14 o 30,44 per un mese. |
| weekly_hours | Dato inserito da te secondo il reg. 7. Non serve se full_pay è no. |
| bonus_in_period | Premio del periodo, se presente. |
| bonus_period_days | Giorni coperti dal premio: 91,32 per 3 mesi. Obbligatorio se c’è un premio. |
| bonus_12_months | Tutti i premi nei 12 mesi fino alla data di riferimento, non riproporzionati. |
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| employee_id | Identificativo interno; una riga per persona. |
| sex | male o female (oppure M o F). |
| ordinary_pay | 12 mesi, inclusi gli straordinari. |
| bonus | Premi nei 12 mesi, se presenti. |
| bonus_period_days | Giorni coperti dal premio: 365 per un anno. Obbligatorio se c’è un premio. |
| hours | Ore lavorate nei 12 mesi; consulta la pagina Irlanda. |
| part_time, temporary, benefit_in_kind | yes o no. |
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| empleado | Identificativo interno; una riga per persona e voce. |
| sexo | hombre o mujer per esteso. |
| grupo | Gruppo, categoria, livello o mansione. |
| tipo | base, complemento o extrasalarial. |
| concepto | Voce retributiva, indicata da te. |
| importe | Importo percepito nell’anno, con virgola decimale. |
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| employee_id | Identificativo interno; una riga per persona. |
| sex | male, female o non-binary per esteso. Le singole lettere sono rifiutate: in Spagna M significa mujer. |
| category | La tua categoria di lavoratori: stesso lavoro o lavoro di pari valore. |
| basic_pay | Retribuzione normale di base nell’anno. |
| variable_pay | Retribuzione complementare o variabile nell’anno. |
| hours | Ore retribuite nell’anno. |
Perché una riga viene rifiutata
Il calcolatore non fa mai supposizioni, perché una cifra errata potrebbe essere pubblicata a tuo nome. Elenca ogni cella con il numero di riga e il motivo e non mostra risultati finché il file non è leggibile. Motivi frequenti:
- Un importo come 1.500: in un paese significa millecinquecento, in un altro 1,5. Scrivi 1500.00, oppure 1500,00 con le regole spagnole.
- Simboli di valuta, segni meno o testo in una colonna numerica.
- Un valore di sesso diverso dalle parole del modello, o la stessa persona inserita due volte.
- Ore pari a zero o vuote dove servono per la cifra oraria.
Una cella vuota per premi o retribuzione variabile viene letta come importo non corrisposto; la pagina indica quante righe sono interessate. Gli altri campi vuoti vengono rifiutati.
Regno Unito: record senza male o female
Le cifre britanniche si basano sul sesso biologico e un Gender Recognition Certificate non lo modifica, secondo le indicazioni ufficiali. Le indicazioni chiedono di non individuare singole persone e avvertono che divulgare questa informazione, al di fuori delle eccezioni, può costituire reato. Leggi la procedura che indicano prima di modificare un record. Il calcolatore rifiuta la riga, perché non è una scelta che spetta a un programma.
Più buste paga
Unisci prima in un solo file le buste paga dello stesso datore di lavoro, una riga ciascuna con le stesse colonne. Ogni entità giuridica comunica le proprie cifre: usa un file per ciascuna.
Quando compare «Nessun dato»
Per calcolare un divario servono uomini e donne nel gruppo e una cifra degli uomini superiore a zero. In mancanza, la pagina spiega il motivo invece di mostrare zero.
Il pacchetto di report
Le cifre mostrate nella pagina sono gratuite. Una volta letto il file senza errori, il calcolatore offre anche un pacchetto di report, creato in questo browser, con le cifre in file Word e CSV da presentare, pubblicare e condividere. La pagina mostra cosa contiene il pacchetto e il suo prezzo prima che tu lo acquisti. I file non attestano mai che rispetti la normativa.
I tuoi dati
Il file viene letto da un programma in questa scheda del browser. Non viene caricato, conservato o conteggiato e viene eliminato chiudendo la scheda. La politica di sicurezza della pagina non consente alcuna connessione che possa inviarlo, tranne il conteggio delle visite descritto nell’informativa sulla privacy, che non riceve mai i tuoi dati.
I dati retributivi sono dati personali e il sesso è un dato sensibile: custodisci il file con la stessa cura degli altri dati delle retribuzioni.