Registro retributivo in Spagna
Regole verificate il 5 November 2026.
Ogni impresa in Spagna conserva un registro retributivo ai sensi del Real Decreto 902/2020, art. 5, anche per dirigenti e personale senior. È un registro conservato dall’impresa, non una comunicazione: ai sensi dell’art. 5 nulla viene inviato a un’autorità. Il calcolatore ricava le tabelle dal file delle retribuzioni nel browser.
Cosa contiene
- Media e mediana per sesso degli importi effettivamente percepiti nell’anno solare (art. 5, commi 2 e 4).
- Suddivisione per gruppo professionale, categoria, livello, mansione o altra classificazione usata dall’impresa.
- Separatamente per il salario di base, per ciascun complemento e per ogni pagamento non salariale: quindi una tabella per ogni voce retributiva, molto più delle cifre britanniche o irlandesi.
Il modello ministeriale è facoltativo: il decreto usa «podrá» (art. 5, comma 5). Il registro va aggiornato quando intervengono cambiamenti sostanziali.
Obblighi collegati
- I rappresentanti legali delle persone lavoratrici devono essere consultati almeno 10 giorni prima della redazione o modifica (art. 5, comma 6).
- Se non ci sono rappresentanti, chi ne fa richiesta riceve solo le differenze percentuali, non gli importi (art. 5, comma 3).
- Nelle imprese con almeno 50 persone, se la retribuzione di un sesso supera quella dell’altro di almeno il 25%, il registro deve includere una giustificazione (art. 28, comma 3, Estatuto de los Trabajadores). In presenza di una verifica retributiva, l’art. 6 applica la stessa soglia del 25% ai gruppi di pari valore, sulla media o sulla mediana della retribuzione totale.
Tempo parziale
L’art. 11 riconosce gli stessi diritti alle persone a tempo parziale e prevede una proporzione solo quando finalità o natura della voce e una legge, un regolamento o un contratto collettivo lo richiedono. Non stabilisce un calcolo: il calcolatore mostra gli importi percepiti e non li riproporziona.
La bozza di decreto non è legge
La nota dei ministeri del 3 agosto 2026 descrive una bozza che modificherebbe il RD 902/2020 per attuare parte della direttiva UE: comunicazione di statistiche da parte di imprese con almeno 50 persone, annuale per almeno 250 e ogni tre anni per 50–249. Abbiamo esaminato la nota, non il testo della bozza, e non abbiamo trovato un’approvazione alla data indicata. Il calcolatore non applica quelle disposizioni. La stessa nota conta 1.349.396 imprese tenute al registro.
Il file da usare
Una riga per persona e voce retributiva, con le colonne empleado, sexo, grupo, tipo, concepto e importe. Inserisci sexo per esteso come hombre o mujer, perché altrove la sola M indica male (uomo). Usa la virgola come separatore decimale.
Una volta letto il tuo file senza errori, il calcolatore offre anche un pacchetto di report per il registro retributivo: il registro in Word per gruppo e voce retributiva con la verifica del 25%, il registro in CSV e la scheda per le persone lavoratrici. Le cifre mostrate nella pagina restano gratuite.